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办公室做好参谋助手工作(办公室主任发挥参谋助手)

发布时间:2023-06-13 11:42责任编辑:薛小东关键词:工作,办公室

办公室文员要做哪些事?

一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
五:办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。
七:办公室文员岗位工作还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
八:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。公司不同,具体事情多少也不同,不过差不多就是这些了。
其实有的说是文员,实际上就是内勤,乱七八糟的什么都干。
忙的时候很忙,闲的时候很闲。要做好心里准备。
最好是找点书,没事的时候看看,学点新技术。准备半年后换工作。

怎样做好机关办公室工作

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一、如何界定“办公室工作”的概念?
1、狭义的“办公室工作”。
就我自己的看法,所谓“办公室工作”并非是广义上每个部门室内有关文字、建档等工作。我认为真正意义上的“办公室工作”应该是指某个机关单位,比如某局的办公室,这个内设机构的所有工作,也就是狭义的“办公室”。
2、“办公室工作”主要的业务内容。
结合我本身工作而言,“办公室工作”一般应包括:文件收发和传递、建档整理;本单位文件的制作,印发;领导发言材料以及各种交流汇报材料;报纸杂志的整理;群众来·信来·访的接待、处置;财·务、审·计、文明创建等工作;机关后勤保障工作;机·要和保·密工作;会务组·织和接待工作;其他领导临时交办的任务。
二、“办公室工作”的重要性
1,办公室是一个单位的中·枢。
把办公室当做单位的中·枢应该是恰如其分。任何一个单位都要设立办公室,其他二级机构都要和办公室发生业务联系。领导的意·志和指示基本上都是要通过办公室来传递和体现。可以说,没有办公室的存在,一个单位就无法正常运转。
【有些单位办公室还兼有“协调小组”的职能,比如安监局办公室加挂“安委会办公室”牌子,药监局办公室加挂“食安会办公室”牌子,组织部办公室加挂“两学一做领导小组办公室”的牌子,等等】
2、办公室主任一般都是重要职位。
基本上办公室主任就相当于是“秘书长”的位置,在任何单位一般都是重要的职位,能够胜任的都是综合能力出众的人。
三、怎么样去做好“办公室工作”?1、虚心学习,逐步掌握基本业务能力。
一般刚进入办公室工作的朋友,面对繁重的工作任务,往往很难快速进入状态。出现工作纰漏是难以避免的,挨批也是家常便饭。这就要求个人必须要虚心学习,向过来人讨教经验,认真揣摩领导的意图,熟悉领导的工作风格,做到沉稳应对,从容不迫。
通过边学边做,逐步掌握办公室所有的业务,分清轻重缓急,我相信是你会慢慢上路的。2、正确处理各种人际关系。
任何一个单位,处理各种人际关系的重要性是不可忽视的。我的建议是:
(1)主要领导关系要搞好,【我这里指的是班子成员】,要讲究主次,分清主要负责人和分管负责人的关系;
(2)和办公室主任关系要协调,这个是很关键的,做任何工作都要服从主任的安排,也要提出合理的意见【当然自己本身就是主任就免了】;
(3)搞好和二级机构负责人的关系,一个单位的执法、服务等具体工作主要由各个职能部门(二级机构,比如处室、股室、大队、支队等)来开展,这些二级机构负责人对办公室工作的评价关系到你未来在单位的前途和发展。
另外,讲究职场礼仪(乘车、办会、就餐、出行等)也很重要,在百度里有朋友已经探讨过,我就不再赘述了。3、学会科学减压,提高工作质量。
在办公室里工作,压力是少不了的。要学会科学减压,这样才有利于提高工作质量和水平。
我的建议是:
(1)分清轻重缓急,把手头工作忙完后,起身运动一下,密目养神一会,稍事休息;
(2)方便的话,看看笑话,幽默小品,放松自己;
(3)利用空闲时间和同事探讨一些感兴趣的小话题,转移压力,愉悦身心。
【提示:近期有上级来督·查的时候,还是要以工作为主】

适合在办公室做的运动!推荐下!

倒立,呵呵!很不错呦,可以促进脑部血液循环,但不要坚持时间太长了,2,3分钟就可以了,一天可以多做几次.

做办公室的人都干什么

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拿钱吃饭,全是饭桶。

办公室的工作内容

具体看是什么部门的办公室,各有不同的,但有一定的共性:办公室是一个单位的综合服务部门,事情多而杂,得有一定的综合素质才能胜任,是个很能锻炼人的地方。例如某公司的办公室工作主要有:1. 协助各级领导处理日常行政事务。2. 落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。3. 负责年度计划、总结,企业活动方案,总经理办公会议纪要、决议等各类工作报告。4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。5. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。6. 负责外事交往的联系与接待工作。7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。8. 负责公司印鉴的管理。9. 负责食堂的日常管理工作。10.负责市场内卫生的监督管理工作。11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。12.负责员工考勤管理,员工劳动纪律监、检查工作。13.负责日常工作中的其他相关事宜。又如:行政单位办公室工作职责1,文秘工作在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.2,情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.3,收发文件负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.4,宣传工作参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传.5,接待,联系接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.6,行政记录做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.7,内部协调做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.8,调研,沟通深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报.9,督促,统评时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.10,档案管理认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.

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