居家办公管理办法?
四个步骤:
1、工作计划、任务分解和日程表。
2、工作日志和记录。
3、定期检查、评估、辅导和奖惩。
4、建立一个共享交流的平台 。
在家办公需要注意的事项
1、 应随时保持联系。
居家在线办公,并不代表你就不用上班,你一样是要上班,只不过你上班地点为居家。因此,该起床的时候要起床,该休息的时候你才能休息,随时要保持在线状态,联系方式也要保持畅通,领导同事有工作找你的时候,别找不到人,别找借口说网络不行,记住,你是随时待命状态。
2、 在线会议准时参加。
既然是在线办公,那么会议也相应会在线上召开。对于公司定期举行的在线会议,居家办公人员一定要调好闹钟,准时参加,及时连线,进入在线视频会议现场。别到时候大家都在开会,只有你一个头像是空的,很难看。
3、 及时处理工作,及时汇报。
居家办公,工作效率不能因此降低,领导安排的工作第一时间必须完成并汇报,不能因为居家办公,你的散漫自由而影响整体工作进度。所以居家办公你也别想钻空子,即使你是葛优躺,半起床状态,你也要在第一时间完成工作任务。
居家办公通知及注意事项?
1. 要刷牙洗脸、洗头、化妆,穿正装
假期憋在家里不出门,有人能四五天不洗脸,头发上的油够炒一盘茄子了,非常慵懒且颓废。
但如果你已经开始在家办公了,那么请你一定要改变这种现状,要洗脸、洗头、化妆,将自己收拾的体体面面的,有工装的穿上工装,有工牌的将工牌戴在脖子上,仪式感很重要。
这不仅能帮助我们更好地进入工作状态,也能保证在视频会议时不至于出洋相。
2. 不要在沙发、床上等场所办公
工作就要有工作的样子,除了穿戴正式,也要有一个非常正式的办公环境。
如果家里有书房就请去书房里工作,没有书房就在客厅的桌子上工作,总之不要瘫在床上、沙发等这些场所办公。
因为在这些舒服的场所办公,以你的自律性,工作五分钟,睡觉两小时,是很有可能出现的情况。
工作时,请远离舒适区。
3. 列出一天的工作计划,严格执行
在家办公一整天下来,却发现自己好像什么都没做,这是不少人反馈来的一个体验。
关于这个问题,其中有一部分原因就是没有做好计划,身体和心理有一半还停留于放假状态。
实际上,虽然是在家办公,我们也要有条理,有计划,而且特别是在这种情况下,更应该如此。
每天早上开始工作前,请列出一天的工作计划,列出待办事项,区分出轻重缓急,严格执行。
4. 不要刷手机,卸载一些消耗时间的APP
疫情是目前大家最为关心的话题,这些报道也是铺天盖地,关心是应该的,但不要总是去关注。
我这么说的潜台词是:工作的时候,就请不要刷手机了。
在家办公,效率低下的一个很重要原因就是没人管了,彻底放飞自我了,想刷手机就刷手机,想逛淘宝就打开淘宝。
如果你自律性较差,那么请你将手机里的一些APP好好清理一下,那些一看就停不下来,一玩就忘记时间的APP暂时卸载吧。
实际上,不管是在家里办公,还是日后回到公司里办公,工作时不刷手机,不逛购物网站,不玩游戏,都是提高工作效率非常有效的一个方法。
北京居家办公四方协议是指哪四方?
协议的四方分别是属地、部门、单位、个人。
属地和相关部门要加大对本地区、主管行业的工作指导和监督检查,除医疗、物流、生活物资市场供应、城市运行保障等企事业单位外,倡导全面实行居家办公。
各企事业单位要积极响应市区要求,做好员工居家办公的安排,非必要不安排员工到办公场地上班;必须到岗的,严格控制到岗人数,做到能少则少,并为员工到岗提供交通便利,做好每日扫码、测温、核实48小时内核酸检测结果工作,保障在岗工作人员间距、减少单位内部聚集。同时,加强员工自觉履行疫情防控要求的教育管理。
企业居家办公要求?
1、稳定的网络
在家办公最重要的一点,就是家里要有畅通、稳定的网络。随着我国网络基础设施建设的不断完善,现在全国各个地区的网络状况和网速条件基本上都趋于稳定。不过求职者在线上办公的时候,最好多准备一个无线网卡,这样即使在家里网络中断的时候,通过4G或者5G网络也能够继续在线办公。求职者无论在怎样的情况下,都应该确保网络信号的通畅。只有这样,在公司上级或者同事与您取得联系的时候,才能快速及时的回复消息。
2、笔记本电脑
远程办公的标准配置,是有一台性能可靠稳定的笔记本电脑,这是工作者的一个必备选项。现在数码产品的价格都比较低廉,入手一台适合办公的笔记本电脑,也就是几千元左右。有了性能可靠的办公电脑,远程工作者可以随时随转移办公的地点,比如完全可以在午后去星巴克的咖啡厅,一边享受下午的阳光,一边展开工作旅程。
3、良好的环境
远程办公离不开一个良好舒适的环境,工作者可以根据自身的情况,选择合适的办公地点。比如在家中或者是咖啡馆、自习室都是较好的选择,这些地方比较安静,有助于工作者集中精力,展开一天的工作和生活。